Mietverhältnisse:

1. Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und Übergabe der Mieträume
2. Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
3. Führung des Mietkautionskontos
4. Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
5. Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
6. Jährliche Abrechnung der Betriebskosten, Heizkosten und Aufzugskosten
7. gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern Zahlungsverkehr
8. Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Rechnungen und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

Behörden:

1. Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
2. Unter anderem: Wohnungsamt (Belegungsrechte des Landes Berlin), Bauaufsicht bei Wohnungsangelegenheiten, Grünamt, Investitionsbank Berlin, etc.

Versicherungen:

1. Prüfung des Versicherungsbedarfs
2. Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
3. Abwicklung von Schadenfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Hilfskräfte:

1. Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal u.ä.)

Geräte und Heizmaterial:

1. Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Brennstoffe)

Hausbuchhaltung:

1. Erfassung aller Zahlungsvorgänge
2. Erstellung monatlicher Abrechnungen
3. Erstellung einer Jahresabrechnung
4. Auf Wunsch: Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung zum 31.12. des Jahres incl. aller Buchhaltungsarbeiten

Instandhaltungsrücklage:

1. Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage aus dem monatlichen Mietertrags-Soll

1. Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
2. Abschluss von Wartungsverträgen
3. Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

„Ich bin froh, dass ich Sie als Verwalter gewinnen konnte. Absolut tolle Leistung!!“

Peter H., Kitzbühel, Österreich

“My wife and I have owned an investment property in Berlin now for more than 10+ years. In all this time it has been managed by Stefan Klug and CityGate. They organised first to have it renovated as was bought from ‚old east Berlin‘ and, as a consequence was in need of some modernisation. Later they organised to have new tenants and where issues came up addressed all enquiries from tenants. Finally, this year they managed with unparalleled efficiency the sale of our property- navigating with ease German laws and procedures.
From owning properties in other countries I have never before been met with such a high level of professionalism and dedication in support of the owner.
It has taken all the worry and hassle out of owning a rental property in Berlin. Their services have been simply outstanding and I can warmly recommend them to anyone with an investment property! ”

Pia u. Michael P., Bracknell, UK

“Stefan Klug and Rita Ulke at Citygate have looked after my properties for the last 10 years and have been reliable and trustworthy agents. Stefan’s English is fluent and their competent management has taken all the hassle out of owning property in Berlin. I could not recommend them highly enough.”

Graham P., Leeds

„Herr Klug und Frau Ulke führen die Hausverwaltung zu unserer vollsten Zufriedenheit durch. Bei vertraglichen Bindungen, wie Aufzugsbetreuung, Hausreinigung und Hausmeisterbetreuung konnten die Kosten gesenkt werden, was sich positiv in den Betriebskostenabrechnungen für die Mieter niederschlug. Die monatlichen Abrechnungen für die Objekte sind übersichtlich und nachvollziehbar. Die Kommunikation zwischen der Hausverwaltung und uns ist jederzeit gegeben. Nach zweimaligem Wechsel der Hausverwaltung sind wir jetzt in guten Händen.“

Klaus V., Dortmund

„Stefan Klug and CityGate has taken all the worry and hassle out of owning a rental property in Berlin. Their helpful and efficient approach is greatly appreciated. Their service have been outstanding and I can warmly recommend them to anyone with an investment property!”

Michael P., London, UK.

„Sehr angenehm empfinden wir die persönliche Betreuung durch Frau Ulke und Herrn Klug, die jederzeit ein offenes Ohr für unser Anliegen und schnell sowie kompetent Aufgaben lösen.“

Horst P., Berlin

„Mit der Qualität der Tätigkeit der CityGate bin ich seit Anbeginn der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Ich kann CityGate als Hausverwaltung nur empfehlen. „

Cornelia S., Berlin

“I would recommend CityGate to anyone wishing to invest in property in Berlin in particular and probably elsewhere in Germany. The service I have found is excellent and I hope this continues as CityGate grows.”

David C., Caterham, UK.

„Sensibel haben Sie die bestehenden Mieterkonten geklärt und viel für das Vertrauen der Mieter in Verwalter und Vermieter getan. Auch unser Vertrauen genießen Sie in höchstem Maße. Jedem Vermieter können wir empfehlen, Sie mit der Hausverwaltung zu betrauen.“

Astrid B., Leutkirch

Liebe Mieterin, lieber Mieter,

herzlich willkommen! Sie haben sich für eine Wohnung bei uns beworben. Bevor Sie nun in Ihr neues Zuhause einziehen können, ist ein Mietvertrag zu unterzeichnen. Dazu kommen Sie in unser Büro. Zu diesem Mietvertragstermin bringen Sie bitte folgendes mit:

• Ihren Personalausweis
• Einkommensnachweise (die letzten drei Gehaltsabrechnungen bzw. bei Selbständigen den letzten
• Steuerbescheid und ggf. eine betriebswirtschaftliche Auswertung für das laufende Jahr)
• Eine aktuelle Schufa-Auskunft
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Ihres letzten Vermieters

Von dem unterschriebenen Mietvertrag erhalten Sie ein Exemplar. Mit der Mietvertragsunterzeichnung eröffnen wir ferner ein Mietkautionskonto auf Ihren Namen, sofern Sie nicht selbst bei Ihrer Bank/Sparkasse ein Mietkautionskonto einrichten möchten. Der Übergabetermin in Ihrer neuen Wohnung findet statt, sobald mindestens die erste Rate Ihrer Kaution sowie die erste Miete bei uns eingegangen sind. Bei der Wohnungsübergabe übergeben wir Ihnen Ihre Schlüssel und fertigen ein ausführliches Wohnungsübergabeprotokoll. In diesem Protokoll halten wir die Ausstattung und den Zustand, wie z.B. auch evtl. Mängel in Ihrem und unserem Interesse genau fest, damit es bei Ihrem Auszug dann möglichst keine Probleme bzw. Missverständnisse gibt. Außerdem notieren wir in dem Protokoll alle Zählerstände. Von dem Wohnungsübergabeprotokoll erhalten Sie von uns eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Liebe Mieterin, lieber Mieter,

Sie beabsichtigen, Ihre Wohnung bei uns zu kündigen? Schade, dass Sie uns wieder verlassen möchten. Welche Kündigungsfrist Sie einhalten müssen, ergibt sich aus Ihrem Mietvertrag. In jedem Falle muss Ihre Kündigung schriftlich erfolgen. Soll der laufende Monat noch für die Kündigungsfrist berücksichtigt werden, muss Ihre Kündigung bis zum 3. Werktag des Monats bei uns eingegangen sein.

Wie geht es dann weiter? Sie erhalten umgehend eine Kündigungsbestätigung von uns, in der auch der Termin genannt ist, zu dem Ihre Kündigung wirksam wird. Außerdem enthält das Schreiben Angaben zu den Arbeiten, die Sie ggf. in der Wohnung ausführen müssen.

Vereinbaren Sie bitte rechtzeitig einen Termin zur Wohnungsabnahme mit uns.

Damit bei der Abnahme Ihrer Wohnung alles reibungslos klappt, informieren Sie sich bitte rechtzeitig über den Umfang der Arbeiten, die Sie zur Beendigung Ihres Mietverhältnisses in der Wohnung erledigen müssen, also z.B. Schönheitsreparaturen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können wir auch einen Vorbesichtigungstermin vereinbaren und vor Ort besprechen, welche Arbeiten durch Sie erledigt werden müssen.

Bei der Wohnungsendabnahme fertigen wir dann wie bei der Übergabe ein detailliertes Protokoll, in dem wir den Zustand der Wohnung festhalten, ebenso wie die Zählerstände und Ihre neue Anschrift, die wir benötigen, damit wir Ihnen Ihre Abrechnung der Nebenkosten und Ihrer Kaution zusenden können.

kommt in kürze

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

CityGate Immobilien GmbH
Uhlandstr. 3
10623 Berlin

Vertreten durch:

Geschäftsführer: Stefan Klug

Geschäftsführerin: Rita Ulke

Kontakt:

Telefon: +49 (0)30 31 86 88 57

Telefax: +49 (0)30 31 86 88 54

E-Mail: info@citygate-immobilien.de

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Registernummer: HRB 71944

Umsatzsteuer:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE202072112

Aufsichtsbehörde:

Bezirksamt Charlottenburg

Zuständige Kammer: Bezirksamt Charlottenburg, Heerstr. 12/14, 14052 Berlin

Verliehen durch: Erlaubnis nach § 34 c der Gewerbeordnung durch das Bezirksamt Charlottenburg

Link zu Bezirksamt Charlottenburg

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung:

Name und Sitz der Gesellschaft: Hiscox AG, Munich

Berufshaftpflicht-Versicherung: vorhanden

Geltungsraum der Versicherung: Berlin

Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftungsausschluss (Disclaimer)

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Urheberrecht

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Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

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Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

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Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

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Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CityGate Immobilien GmbH
Uhlandstr. 3
10623 Berlin

Telefon: +49 (0)30 31 86 88 57
E-Mail: info@citygate-immobilien.de

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Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

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